時間の箱と、自分の処理フロー

シゴタノのTaskchuteっていうタスク管理のエクセルで、
利用している時間の区切り方をまねて、
１日を３Ｈクギリで、捕らえている。

XPにある時間割とは若干違うと思うけど、
それらしい気づきがあった。

気づきとしては、
週次レビューしておくべきってこと、とKPTは毎日こまめに行っておいたほうがいい(ひとりで）こと、
と、週間予定表を作成する重要さ、とか。

んで、どーやら、自分は、3Hっていうくぎりに
カツカツに作業をいれてしまっては、

見積もりずれる
→予定した次のタスクの着手が遅れる
→かえるの遅れる、もしくは、先延ばし続ける

この悪循環だった。

ある程度、3Hっていうコマに対して、
バッファやら、休憩やら、つぎ込むと
以外に計画として入れれるのは、細かくしておいたタスクじゃないと
無理なことがわかった。

今は、Nami2000で、GTDっぽく仕事のみ書いて、
NextActionsにまでなったものを、
エクセル上で、タスク管理としている。

あくまで、基準は、1.5H以内に刻むようにこころがけて。
いやなときとか、のらないときとかは、ホワイトボードとか、裏紙とかに
あえて手を動かしてリストアップしたり。

自分のなかでの処理フローをかためて、
やることを頭の中から引っ張り出しておきたいとこだ。